Adressbuch
Das Adressbuch ermöglicht es Ihnen, häufig verwendete Absender- und Empfängeradressen zu speichern, damit Sie diese nicht bei jeder Sendung erneut eingeben müssen.
Adressbuch aufrufen
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Adressbuch.
Eine Adresse hinzufügen
- Klicken Sie auf Neue Adresse
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Name — Firmen- oder Personenname (max. 35 Zeichen)
- Land — ISO-Ländercode (z. B. CH, DE, FR)
- PLZ / Postleitzahl
- Ort
- Straße
- Füllen Sie bei Bedarf die optionalen Felder aus:
- Telefon (erforderlich für GB-Ziele)
- E-Mail (erforderlich für Nicht-CH/LI-Ziele)
- Referenznummer
- Klicken Sie auf Speichern
Länderspezifische Anforderungen
| Land | Pflichtfeld |
|---|---|
| Niederlande (NL) | Hausnummer |
| Vereinigtes Königreich (GB) | Telefon (internationales Format, z. B. +44...) |
| USA / Kanada (US/CA) | Bundesstaatscode |
| Alle Nicht-CH/LI-Länder | E-Mail (außer GB) |
Eine Adresse in einer Sendung verwenden
Klicken Sie beim Erstellen einer Sendung auf das Adressbuch-Symbol neben den Absender- oder Empfängerfeldern, um eine gespeicherte Adresse zu suchen und auszuwählen. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.
Adressen verwalten
| Aktion | Vorgehensweise |
|---|---|
| Bearbeiten | Adresse anklicken, dann Bearbeiten |
| Löschen | Adresse auswählen und Löschen klicken |
| Suchen | Suchleiste verwenden, um nach Name, Ort oder PLZ zu suchen |
| Importieren | Adressen aus einer CSV-Datei importieren über Import → CSV |