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ERP / CRM-Integration

Nur Desktop-App

Die ERP- und CRM-Integration ist nur in der DPD Label Print Desktop-Anwendung verfügbar.

Die Desktop-App kann sich mit Ihrem bestehenden ERP, CRM oder Ihrer E-Commerce-Plattform verbinden, um Sendungsdaten automatisch zu importieren — manuelle Dateneingabe wird eliminiert und Fehler werden reduziert.


Funktionsweise

  1. Ihr ERP/CRM exportiert Sendungsdaten (Empfängeradressen, Gewichte, Servicecodes, Referenzen)
  2. DPD Label Print liest die exportierten Daten aus einem konfigurierten Ordner oder einer Datenbank
  3. Sendungen werden automatisch erstellt und Etiketten gedruckt
  4. Trackingnummern und Status werden bei entsprechender Konfiguration in Ihr ERP zurückgeschrieben

Unterstützte Integrationsmethoden

MethodeBeschreibung
Dateiimport (CSV/Flat File)Das ERP schreibt Dateien in einen überwachten Ordner; DPD Label Print liest und verarbeitet diese
DatenbankverbindungDirekte Verbindung zur ERP-Datenbank (PostgreSQL, MSSQL usw.)
REST APIIhr ERP ruft die Shipment REST API direkt auf

Dateibasierte Integration (CSV)

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Integration → Dateiimport
  2. Legen Sie den Überwachungsordner fest (Pfad, in den Ihr ERP Exportdateien ablegt)
  3. Ordnen Sie die CSV-Spalten den DPD-Feldern zu
  4. Legen Sie das Abfrageintervall fest (wie oft nach neuen Dateien gesucht wird)
  5. Konfigurieren Sie den Verarbeitungsordner (wohin Dateien nach dem Import verschoben werden)

Benutzerdefinierte Referenznummern

Die Desktop-App unterstützt bis zu 4 benutzerdefinierte Referenzfelder pro Sendung, sodass Sie:

  • Pakete über Ihre eigenen Auftragsnummern verfolgen können
  • Die Sendungsübersicht nach Ihren Referenzen filtern können
  • Referenzen auf dem Etikett und in Abschlusslisten einschließen können

Konfigurieren Sie die Bezeichnungen der Referenzfelder unter Einstellungen → Referenzen.


Mehrere Abholadressen

Nur Desktop-App

Mehrere Abholadressen sind eine Funktion der Desktop-App.

Falls Ihr Unternehmen von mehreren Standorten versendet:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Abholadressen
  2. Fügen Sie jeden Standort mit seiner Rechnungsnummer und Adresse hinzu
  3. Wählen Sie beim Erstellen einer Sendung die entsprechende Abholadresse aus der Dropdown-Liste

Jede Abholadresse kann eigene Standardeinstellungen für Drucker, Etikettenformat und Servicecode haben.


Validierung von Postleitzahl / Länderkombinationen

Die Desktop-App validiert die Kombination aus Empfänger-Postleitzahl und Land in Echtzeit, bevor die Sendung an DPD übermittelt wird. Dadurch werden Dateneingabefehler frühzeitig erkannt und fehlgeschlagene Übertragungen verhindert.