Import-Profile
Ein Importprofil legt fest, wie das System Ihre Datei liest und deren Spalten oder Elemente den Sendungs- oder Adressfeldern zuordnet. Sie wählen bei jedem Dateiimport ein Profil aus.
Importtyp (Sendungen oder Adressen) und Importdateityp (CSV oder XML) eines Profils können auch nachträglich geändert werden, nicht nur bei der Erstellung. Das Ändern des Importdateityps ändert auch, welche Dateieinstellungen gelten — prüfen Sie diese nach dem Wechsel, da sich die CSV- und XML-Einstellungen unterscheiden.
Welche Dateieinstellungen ein Profil benötigt, hängt vom Dateiformat ab. Die formatspezifischen Felder, die zuordenbaren Felder und die Dateianforderungen finden Sie unter CSV-Dateiimport oder XML-Dateiimport.
Die Profilliste
Jede Zeile listet ein Profil:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Profilname | Der Name des Profils. |
| Kunde | Der Kunde, für den das Profil eingerichtet ist. |
| Dateityp | CSV oder XML. |
| Importtyp | Sendungen oder Adressen. |
Filtern Sie die Liste nach Name, Kunde oder Dateityp, und filtern Sie zusätzlich nach Importtyp (Alle Importtypen / Sendungen / Adressen) oder Dateityp (Alle Dateitypen / CSV / XML).
Schritt 1 — Informationen
Legen Sie den Importtyp des Profils fest (Sendungen oder Adressen), das Feld Profilname, Beschreibung (optional), den Kunden, für den das Profil gilt, die Kodierung und den Importdateityp (CSV oder XML).
Die Dateieinstellungen hängen vom Dateityp ab: Für CSV legen Sie das Spaltentrennzeichen, das Dezimaltrennzeichen und das Mehrwerttrennzeichen fest sowie, ob die Datei eine Kopfzeile enthält; für XML legen Sie das XML-Zeilenelement (ein Tag oder ein XPath) sowie das Dezimaltrennzeichen und das Mehrwerttrennzeichen fest.
Schritt 2 — Feldzuordnung
Jede Zeile ist ein festes Zielfeld, gruppiert in Tabs nach dem Importtyp des Profils; wählen Sie für jedes Feld, welches Quellfeld in Ihrer Datei dessen Wert liefert. Eine Zuordnung kann zudem eine Funktion anwenden — None, Default Value, Transformation, Multiplication, Division oder Truncate — und einige Zuordnungen sind abhängig vom Importtyp des Profils.
Muss ein Wert in der Datei vor dem Import umgewandelt werden — zum Beispiel ein Ländername, der zu einem ISO-Code werden muss —, setzen Sie die Funktion des Feldes auf Transformation und wählen Sie aus der erscheinenden Liste die anzuwendende Transformation aus. Siehe Transformationen.
Ein Profil duplizieren
Verwenden Sie Duplizieren, um eine Kopie eines Profils mit allen seinen Zuordnungen und Einstellungen zu erstellen — ein Ausgangspunkt für ein ähnliches Profil. Die Kopie beginnt mit demselben Namen wie das Original, benennen Sie sie also vor dem Speichern um — das Erstellen eines Profils mit einem bereits vorhandenen Namen wird abgelehnt.
Ein Profil löschen
Ein Profil, das noch von einem Dateiimport oder einer Datenquelle verwendet wird, kann nicht gelöscht werden. Die Meldung des Backends wird als Toast angezeigt, und es gibt keine Kaskadenlöschung — entfernen Sie zuerst alles, was das Profil verwendet, oder weisen Sie es neu zu.
Wer bearbeiten darf
Das Bearbeiten und Löschen eines Profils erfordert Administratorrechte. Das Erstellen und Duplizieren eines Profils nicht.