Einstellungen
Standardeinstellungen
Unter Einstellungen → Standardeinstellungen legen Sie die Werte fest, mit denen jede neue Sendung beginnt. So ist das Sendungsformular bereits mit dem vorbelegt, was Sie am häufigsten verwenden.
Die Einstellungen sind wie folgt gruppiert:
| Gruppe | Was Sie festlegen können |
|---|---|
| Stammdaten | Ein Standardgewicht, das für alle Pakete einer Sendung gilt, sowie einen Standard-Versandhinweis |
| Referenzen | Eine Standard-Sendungsreferenz, wie viele Paketreferenzen das Formular anbietet (1–4) und deren Standardwerte |
| Absenderdaten | Die Absenderadresse, mit der eine neue Sendung beginnt |
| Zolldaten des Absenders | EORI-Code und -Nummer, USt-Nummer und HMRC-Nummer für Zollsendungen |
| Servicedaten | Service und zusätzliche Option, mit denen eine neue Sendung beginnt — siehe Services und Optionen |
| Ob vor dem Etikettendruck nach dem Drucker gefragt wird und ob ein einzelnes Paketetikett erneut gedruckt werden darf | |
| Empfängerdaten | Eine Standardsprache für Empfänger und eine alternative Absenderadresse, die anstelle Ihrer eigenen gedruckt wird |
Wenn Sie mehrere Abholadressen haben, müssen Sie zunächst eine Abholadresse auswählen, damit die Standardeinstellungen in der Menüliste erscheinen.
Richten Sie nach der Installation der Desktop-App zuerst Folgendes ein, bevor Sie Ihre erste Sendung erstellen:
- Wählen Sie oben auf der Einstellungsseite Ihre Abholadresse aus. Name und Rechnungsnummer werden dort angezeigt
- Legen Sie unter Einstellungen → Standardeinstellungen Ihre Standardwerte fest, etwa die Absenderadresse und die bevorzugten Services
- Fügen Sie unter Einstellungen → Drucken mindestens einen Drucker hinzu — siehe Druckerkonfiguration
- Beachten Sie, welcher Datenbankmodus während der Installation festgelegt wurde — SQLite oder PostgreSQL. Er kann nur durch eine Neuinstallation geändert werden.
Mehrere Abholadressen
Versendet Ihr Unternehmen von mehreren Standorten, stehen alle Ihnen zugewiesenen Abholadressen in der Auswahlliste oben auf der Einstellungsseite. Abholadressen richtet DPD in Ihrer Kundenkonfiguration ein; in der App können Sie sie nicht selbst hinzufügen oder bearbeiten.
- Wählen Sie oben auf der Einstellungsseite die Abholadresse aus, die Sie konfigurieren möchten
- Nehmen Sie die Einstellungen für diese Adresse vor — Standardeinstellungen und Drucker gelten jeweils pro Abholadresse
- Wählen Sie beim Erstellen einer Sendung die Abholadresse aus der Auswahlliste
Fehlt eine Abholadresse, wenden Sie sich an Ihren DPD-Ansprechpartner.
Druckeinstellungen
Unter Einstellungen → Drucken können Sie konfigurieren, wie Etiketten und Manifeste erstellt und gedruckt werden.
Druckerkonfiguration
Diese Funktion ist nur in der Desktop-App vorhanden.
Die Desktop-App druckt auf Druckern, die auf dem Rechner installiert sind, und hat daher unter Einstellungen → Drucken ihre eigene Druckerkonfiguration — getrennt von den Druckeinstellungen oben. Die Konfiguration gehört zur Abholadresse, die oben auf der Einstellungsseite ausgewählt ist. Bei mehreren Abholadressen konfigurieren Sie die Drucker daher für jede einzelne.
Drucker werden in zwei voneinander unabhängigen Listen geführt:
| Liste | Verwendung |
|---|---|
| Etiketten | Paketetiketten |
| Manifeste | Manifeste für den Tagesabschluss |
Jeder Eintrag zeigt den Druckernamen, den Druckertyp, die Papiergrösse mit den Rändern sowie die Benutzer, für die er gilt. Ein grüner Punkt kennzeichnet einen aktivierten Eintrag, Default den Standarddrucker der jeweiligen Liste. Mit den Schaltflächen rechts senden Sie einen Testdruck (nur bei Etiketten) oder löschen den Eintrag.
Ein Eintrag ist eine Kombination aus Drucker und Typ, nicht nur ein Drucker. Dasselbe Gerät kann daher mehrfach vorkommen — etwa ein Zebra einmal als ZPL und einmal als EPL.
| Druckertyp | Ausgabe |
|---|---|
| LASER | Gerenderte Seite über den Windows-Druckertreiber |
| PDF-Ausgabe | |
| PDF - Im lokalen Ordner speichern | PDF in einem lokalen Ordner ablegen |
| ZPL | Native Zebra-Programmiersprache |
| EPL | Native Eltron-Programmiersprache |
Drucker hinzufügen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Drucken
- Klicken Sie auf + neben Etiketten oder Manifeste
- Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern
- Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen
Nur Druckertyp, Drucker und Status müssen ausgefüllt werden — beim Druckertyp PDF - Im lokalen Ordner speichern zusätzlich der Ordnerpfad. Alle anderen Felder sind optional und haben bereits einen sinnvollen Standardwert.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Druckertyp | LASER, PDF, PDF - Im lokalen Ordner speichern, ZPL oder EPL |
| Pfad zum Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert wird | Wird nur beim Druckertyp PDF - Im lokalen Ordner speichern angezeigt und ist dann erforderlich. Ordner auf diesem Rechner, in den die PDF-Dateien geschrieben werden |
| Drucker | Ein auf diesem Rechner installierter Drucker |
| Status | Ob der Eintrag aktiviert ist |
| Als Standarddrucker festlegen (optional) | Diesen Eintrag verwenden, wenn kein anderer Drucker zutrifft |
| Druckname (optional) | Ihr eigener Name für den Eintrag — nützlich, wenn ein Gerät mehrfach hinzugefügt wird |
| Benutzern (optional) | Den Eintrag auf bestimmte Benutzer beschränken. Leer gelassen, gilt er für alle |
| Papiergrösse für Etikettendruck (optional) | A4 oder A6 |
| Druckermediengrösse (optional) | Standard nach Papiergrösse, Automatisch (geladene Rolle erkennen) oder Druckerstandard |
| Startposition des Papierdrucks (optional) | Ab welcher Etikettenposition auf dem Blatt gedruckt wird, zum Beispiel Oben links |
| Letzte Druckposition merken (optional) | Auf einem teilweise bedruckten Blatt an der letzten Position fortfahren |
| Etikettendialog anzeigen, wenn Position nicht gespeichert ist (optional) | Nach der Startposition fragen, wenn sie nicht bekannt ist |
| DPI (optional) | Druckerauflösung — 203, 300 oder 600. Passend zum Drucker wählen; Thermo-Etikettendrucker haben meist 203 oder 300 |
| Linker Rand (mm) und Oberer Rand (mm) (optional) | Den Druck an vorgestanzte Etiketten anpassen |
| Skalierung (optional) | Tatsächliche Grösse, Verkleinern zum Anpassen, Strecken zum Anpassen oder Skalieren zum Anpassen |
| Teile der Etiketten, die grösser gedruckt werden sollen (optional) | Ein Feld grösser drucken, damit es besser lesbar ist — Paketreferenz 1 oder 2, Versandschein oder Nachnahmebetrag |
| Sortierreihenfolge für Etiketten (optional) | Reihenfolge beim Stapeldruck — Erstellungsdatum, Empfänger-PLZ, Empfängerland, Empfängername, Service, Referenz 1 oder Paketnummer |
Thermodrucker einrichten (A6)
- Installieren Sie den Druckertreiber des Herstellers (Zebra, Citizen, TSC, …)
- Stellen Sie die Papiergrösse des Druckers in Windows auf 4 × 6 Zoll (A6) ein
- Fügen Sie den Drucker unter Einstellungen → Drucken hinzu und wählen Sie den Druckertyp — ZPL oder EPL für die native Ausgabe, LASER für den Druck über den Windows-Treiber
- Setzen Sie Papiergrösse für Etikettendruck auf A6 und DPI passend zum Drucker, in der Regel 203 oder 300
- Senden Sie über den Eintrag einen Testdruck, um die Ausrichtung zu prüfen, und korrigieren Sie sie bei Bedarf über die Ränder
Drucker für Manifeste
Ein Manifest ist ein A4-Dokument und kein Etikett. Die Liste Manifeste hat daher weniger Einstellungen als Etiketten — keine Papiergrösse, keine Ränder, kein DPI, keine Skalierung und keinen Testdruck. Hier stehen nur drei Druckertypen zur Auswahl: LASER, PDF und PDF - Im lokalen Ordner speichern. Fügen Sie einen Eintrag über + neben Manifeste hinzu, wählen Sie den Druckertyp und den Drucker und legen Sie anschliessend den Inhalt des Manifests fest.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Empfängerreferenz drucken (optional) | Die Empfängerreferenz auf dem Manifest ausgeben |
| Paketreferenz 1 drucken (optional) | Die erste Paketreferenz ausgeben |
| Paketreferenz 2 drucken (optional) | Die zweite Paketreferenz ausgeben |
| Benutzernamen drucken (optional) | Den Benutzer ausgeben, der die Sendung erstellt hat |
| Reihenfolge in Manifesten festlegen (optional) | Die Zeilen sortieren — Erstellungsdatum, Empfänger-PLZ, Empfängerland, Empfängername, Referenz 1 oder Paketnummer |
Druckertyp, Drucker und Status sind auch hier erforderlich; Als Standarddrucker festlegen und Benutzern verhalten sich genau wie bei den Etiketten.
Fehlende Drucker in der Liste, Etiketten in falscher Grösse und Barcodes, die sich nicht scannen lassen, behandelt Druckerprobleme.
Automatischer Sendungsexport
Diese Funktion ist nur in der Desktop-App vorhanden.
Die Desktop-App kann Sendungsdaten selbstständig in einen Ordner auf dem Rechner schreiben, damit ein anderes System — ein ERP, eine Lageranwendung oder ein geplantes Skript — die Datei abholen kann, ohne dass jemand manuell exportiert. Die Konfiguration erfolgt unter Einstellungen → Automatischer Sendungsexport.
Der Export ist ausgeschaltet, bis Sie einen Export mode wählen; solange der Modus None ist, bleiben alle übrigen Felder deaktiviert.
Die Felder Export mode, Export folder path und Export filename pattern werden in dieser Version auch in der deutschen Oberfläche auf Englisch angezeigt.
| Export mode | Exportiert |
|---|---|
| None (export is disabled) | Nichts — die Voreinstellung |
| Created shipments | Sendungen, sobald sie erstellt sind |
| Printed shipments | Sendungen, sobald ihre Etiketten gedruckt sind |
| With Printed Manifest | Sendungen, sobald ihr Manifest gedruckt ist |
| All shipments (any state) | Alle Sendungen, unabhängig vom Status |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Export folder path | Ordner auf diesem Rechner, in den die Dateien geschrieben werden. Er muss vorhanden oder anlegbar und beschreibbar sein |
| Export filename pattern | Name für jede Datei, ohne Endung. Die Platzhalter {year}, {month}, {day}, {hour}, {minute} und {second} werden durch den Exportzeitpunkt ersetzt — zum Beispiel shipment_export_{year}{month}{day}_{hour}{minute}{second} |
| Prüfintervall | Wie oft die App in Sekunden nach zu exportierenden Sendungen sucht. Minimum 60, Maximum 99999, Standard 60 |
Jeder Export wird als CSV-Datei geschrieben, und jede Sendung wird nur einmal exportiert — nach dem Schreiben ist sie als exportiert markiert und wird nicht erneut berücksichtigt.
Das Prüfintervall ist das Zahlenfeld direkt unter dem Dateinamensmuster. Es hat in der aktuellen Version keine Feldbezeichnung.
Dateieinstellungen exportieren
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Kopfzeile in Datei einschließen | Eine erste Zeile mit den Spaltennamen schreiben |
| .sem-Datei generieren | Neben dem Export eine leere Semaphor-Datei mit gleichem Namen und der Endung .sem schreiben, damit ein überwachendes System nur fertige Dateien liest |
Exportinhalt
Standardmässig verwendet der Export den vorgegebenen Spaltensatz. Aktivieren Sie Benutzerdefinierten Exportdateiinhalt aktivieren, um die Spalten selbst auszuwählen und in die benötigte Reihenfolge zu ziehen.
Benutzerverwaltung
Ein Administrator kann weitere Administratoren und Benutzer erstellen und deren Zugriffsrechte verwalten — einschliesslich der zugewiesenen Services und Abholadressen (falls mehrere Abholorte vorhanden sind).
Um einen Benutzer zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung → +.
Alle Label Print-Benutzer müssen eine eindeutige E-Mail-Adresse haben.
Beim Erstellen eines Benutzers stellen Sie sicher, dass Sie eine Adresse sowie Services und Optionen hinzugefügt haben, sonst kann der Benutzer sich nicht anmelden oder eine Sendung erstellen.
Um einen Benutzer zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf den Namen des Benutzers und verwenden Sie die Optionen oben rechts.
