Créer un envoi
La création d'un envoi dans l'application de bureau fonctionne de la même manière que dans Online Label Print, avec des options supplémentaires pour les numéros de référence, l'impression automatique et les imports groupés depuis les systèmes ERP.
Création manuelle d'un envoi
- Cliquez sur Nouvel envoi ou utilisez le bouton Création rapide
- Remplissez l'adresse de l'expéditeur (préremplie depuis votre configuration d'adresse d'enlèvement)
- Remplissez l'adresse du destinataire
- Saisissez les détails du colis (nombre de colis, poids, code service)
- Ajoutez des numéros de référence optionnels (jusqu'à 4 champs de référence personnalisés)
- Cliquez sur Créer l'envoi
L'étiquette est générée et — si l'impression automatique est activée — envoyée directement à votre imprimante configurée.
Numéros de référence
L'application de bureau prend en charge jusqu'à 4 champs de référence personnalisés par envoi :
| Champ | Utilisation |
|---|---|
customerReferenceNumber1 | Numéro de commande/référence principal |
customerReferenceNumber2 | Référence secondaire (ex. numéro de facture) |
customerReferenceNumber3 | Référence supplémentaire |
customerReferenceNumber4 | Référence supplémentaire |
Vous pouvez ensuite rechercher des envois et suivre des colis en utilisant vos propres numéros de référence.
Impression automatique d'étiquettes
L'impression automatique d'étiquettes est une fonctionnalité exclusivement réservée à l'application de bureau. Dans Online Label Print, les étiquettes doivent être téléchargées et imprimées manuellement.
Pour activer l'impression automatique :
- Accédez à Paramètres → Impression
- Sélectionnez votre imprimante (laser ou thermique)
- Choisissez le format d'étiquette (A4 ou A6)
- Activez Impression automatique à la création de l'envoi
Les étiquettes sont envoyées directement à l'imprimante lorsqu'un envoi est créé avec succès — aucun téléchargement manuel n'est requis.
Import groupé depuis ERP
L'import groupé depuis les systèmes ERP n'est disponible que dans l'application de bureau.
Consultez Intégration ERP pour tous les détails sur la connexion de votre ERP/CRM et l'import automatique des données d'envoi.
Codes de service
| Code | Service | Poids max. |
|---|---|---|
| PSD | DPD Classic (national) | 35 kg |
| PSI | DPD Classic International | 20 kg |
| PL | DPD Express Letter | 2 kg |
| PBOX | DPD ParcelBox | 5 kg |
| RET | Service de retour | Variable |
Exigences d'adresse spécifiques par pays
| Pays | Champ obligatoire |
|---|---|
| Pays-Bas (NL) | Numéro de maison |
| Royaume-Uni (GB) | Téléphone (format international) |
| USA / Canada (US/CA) | Code d'État |
| Tous les pays hors CH/LI | E-mail (sauf GB) |